DEEPLACE.MD

Контактная информация

Молдова, Кишинев, бульвар Негруцци, дом 2, этаж 6

Регистрация и учет государственных закупок

www.tender.gov.md (2005)

Задача:

Разработать информационную систему для электронного движения документов Национального агентства по государственным закупкам РМ (НАГЗ).  Продукт должен стать комплексным решением для автоматизации бизнес-процессов Агентства, в соответствии с законодательством РМ и рекомендациями международных организаций. Назначение разрабатываемой системы – качественное и информативное представление, контроль, мониторинг, транспорт и анализ деятельности, выполняемой НАГЗ.

Описание проекта

Разработанное комплексное решение состоит из двух взаимодействующих подсистем: официальный интернет-сайт и закрытая интранет-зона.

Интернет-сайт с открытой и закрытой зонами предназначен для предоставления различной информации пользователям и расширенных услуг для зарегистрированных пользователей. На ресурсе опубликованы образцы документов, список квалифицированных экономических операторов,  отчеты и доклады Агентства. Авторизированный пользователь сайта получает доступ к следующим сервисам:

  • возможность публикации предложений поставщиками;
  • получение различной статистики по проведенным закупкам;
  • получение полной информации по текущим конкурсам.

По итогам работ над интернет-сайтом сотрудникам Агентства передано в использование CMS, обеспечивающее изменение/добавление содержания, структуры сайта и внешнего вида страниц сайта.

Разработанная интранет-система предназначена для автоматизации рабочих бизнес-процессов Агентства. Ключевое рабочее место в системе – эксперт по государственным закупкам, разделенное по типам документов: тендеры, оферты, тендеры из одного источника и жалобы.

Специалистами компании Deeplace был проведен подробный анализ существующих бизнес-процессов и предложена их оптимизация. В результате были сформулированы и автоматизированы четкие этапы жизненного цикла для каждого типа документа.

Следующим шагом в работе над проектом стали разработанные формы ввода/редактирования документа. Для каждого типа закупок внедрена собственная форма, с учетом особенностей заполнения.

Важным элементом в системе стали разработанные классификаторы: многоуровневый справочник предметов закупок с разделением по категориям, список подрядчиков, виды услуг, населенные пункты РМ. Классификация всех подрядчиков позволила систематизировать историю взаимоотношений Агентства с экономическими агентами. Для изменения содержания каждого из справочников предоставлен веб-инструмент с удобным и простым интерфейсом.

Также в системе разработан модуль для работы c контрактами по завершенным конкурсам. По решению рабочей группы была выделена отдельная подсистема контрактов, так как данный тип документа сопровождается собственным жизненным циклом и формой для редактирования/заполнения.

На финальном этапе проекта были проанализированы и внедрены механизмы построения статистических данных. Применив параметры в форме, сотрудник Агентства получает возможность формирования статистических графиков и выгрузки финального отчета в выбранном формате.

О клиенте

Агентство по закупкам является специализированным органом при Министерстве финансов, которое обеспечивает реализацию государственной политики в области государственных закупок. Агентство было создано 31 декабря 1997 в соответствии с Постановлением Правительства №. 1217 31 декабря 1997.

Скачать описание в PDF(PDF, 498.03 kb)

Похожие проекты